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1️⃣ 全体の大枠を決める
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- [ ] 日程を決めてみんなのスケジュールを抑える!
- [ ] 合宿の目的・テーマを決める
- [ ] 目的に沿って、コンテンツ方針を決める
※「ワーク」「観光」とざっくりでOK
※季節・移動距離・コンテンツなどから考える
- [ ] 全体予算を確認しておく
- [ ] 移動手段を決める(バス?電車?車?)
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3️⃣ 宿を決める
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※ホテル?民泊?合宿所?
※会議室は?キッチンは?BBQ設備は?Wi-Fiは?食堂やレストランは?駐車場は?
決めた宿タイプ / 宿泊人数 / エリア / 予算 / 洗い出した必要な設備・施設
💡Tips
- 移動手段に準じた場所にあるか気を付ける(電車の場合は駅近か?利用予定の外部施設がある場合は移動手段はあるか?)
- 検索してもいいところが見つからない場合、必要な施設のうち「宿じゃなくて近場の施設で補えるものはないか?」と考えて条件を緩めるといいよ!
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2️⃣ コンテンツ詳細を決める
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- [ ] 1日目は何をする?
- [ ] 2日目は何をする?
- [ ] それぞれ、どれくらいの時間をとる?
- [ ] 順番に並べて、ざっくりと旅程を決める
※このタイミングで幹事以外も巻き込んで、コンテンツごとに担当者をつけてしまうのもありです
※行き先周辺の地図を眺めて、周囲の観光施設やアクティビティを利用するのも◎
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4️⃣ 旅程と準備するものの詳細を詰める
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- [ ] 集合から解散までの全ての工程を書き出して並べる
※集合・移動・休憩・コンテンツ・ご飯・就寝と細かいところまで行動の全てを書き出しましょう!
- [ ] 各工程に時間・担当者・必要となるものの3つの要素を書き加える
- [ ] スケジュールに無茶はないか?どこかが遅延した時のバッファーはあるか?を確認する
- [ ] 書き出した「必要となるもの」をもとに、準備しなければいけない物をリスト化する
※購入するものだけじゃなくて、作ったり手配したりするものもリスト化しましょう
- [ ] 準備物を「誰が」「いつまでに」準備するかを決める